Impressum & Datenschutz

Impressum

Herausgeber

SAFIA Technologies GmbH c/o Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM) Richard-Willstätter-Straße 11 12489 Berlin, Germany T: +49 162 7323 405 M: info@safia.tech USt-Id-Nr.: DE355156723

Registereintrag

Amtsgericht Charlottenburg HRB 244102 B Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE355156723

Vertretungsberechtigte Person:

Dr. Peter Carl und Dr. Timm Schwaar

Datenschutz

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die SAFIA Technologies GmbH c/o Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM) Richard-Willstätter-Straße 11 12489 Berlin, Germany e-mail: info(at)safia.tech Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: Dr. Timm Schwaar E-Mail: schwaar(at)safia.tech

II. Allgemeines

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir daher über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

III. Verarbeitungstätigkeiten

1. Betreiben der Website

a. Bereitstellung und Nutzung der Website

Für das Hostings unserer Webseite, Back-Up Leistungen und Speicherplatz nutzen wir den Service der STRATO AG (im Folgenden STRATO genannt). Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt die STRATO für diese Webseite die Dienste zum Hosting, Back-up, Sicherheit, Rechenkapazität und zur Darstellung der Webseite. Mit der STRATO haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Folgende Daten werden hierbei erhoben. Informationen:

  • über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Statuscode des Aufrufs
  • HTTP Protokoll Version
  • Datengröße beim Aufruf der Ressource

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten. Die IP-Adressen werden zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht.

b. Verwendung von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die gespeichert werden und durch welche SAFIA Technologies GmbH bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und senden von diesen Informationen an unserer Seite. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.

Cookies dienen jedoch dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen (vgl. Webanalyse durch Matomo).

Der Schutz Ihrer Daten ist uns jedoch wichtig! Deshalb haben wir alle Cookies so konfiguriert, dass ausschließlich eine SessionID gespeichert wird, welche nach 31 Tage automatisch gelöscht wird.

2. Kontaktformular (HubSpot) und E-Mail-Kontakt

Für das auf unserer Webseite eingebundene Kontaktformular nutzen wir den Dienst HubSpot der HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland („HubSpot“). Mutterunternehmen ist die HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA.

Beim Aufruf der Kontaktseite wird ein Skript von einem Server von HubSpot (js-eu1.hsforms.net) in Ihrem Browser nachgeladen, das das Formular bereitstellt. Hierbei werden Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Browser und Endgerät sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs an HubSpot übermittelt. HubSpot kann zudem Cookies und vergleichbare Technologien (u. a. __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc) auf Ihrem Endgerät setzen, um die Funktion des Formulars sicherzustellen und Spam zu verhindern.

Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung an Server von HubSpot in der Europäischen Union (Frankfurt am Main, Deutschland) übertragen und dort verarbeitet. Die Daten werden uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Verfügung gestellt.

Die Verarbeitung der über das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen. Auf derselben Rechtsgrundlage werden auch das Formular-Skript geladen und die für den Betrieb des Formulars erforderlichen Cookies gesetzt.

Mit HubSpot haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA an die HubSpot, Inc. kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (HubSpot, Inc. ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert, siehe https://www.dataprivacyframework.gov/) sowie ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

Die über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – bei Anfragen, die zu keinem Vertragsverhältnis führen, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Alternativ können Sie uns jederzeit unmittelbar per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen; eine Fortführung der Konversation ist in diesem Fall nicht möglich.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

3. E-Mail-Verteiler

Auf unserer Internetseite ist ein Anmeldeformular vorhanden, welches genutzt werden kann, um sich in einem Newsletter-Datensystem einzutragen.

Die hier eingetragenen personenbezogenen Daten werden zur Verarbeitung in einem Datensystem auf einem Server einer Dritten Partei, in diesem Fall dem Newsletter-Service-Provider Sendinblue gespeichert.

Auf die Weise erlangen die Verantwortlichen des Drittmittelprojekts SAFIA die Möglichkeit, manuell oder automatisch Information an eingetragene E-Mail-Adressen zuzustellen.

Diese verarbeiteten Daten sind:

  • Anrede (optional)
  • Vorname (optional)
  • Nachname (optional)
  • E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dienen uns allein zur Speicherung der Daten in einem Newsletter-Backend-System für eine spätere automatische Übersendung von E-Mails an die eingetragene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten, die im Zuge einer Anmeldung zum Newsletter eingetragen werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der automatisierten Zusendung von Information mittels E-Mail nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Laufzeit des Drittmittelprojekts SAFIA ausläuft und das Projekt als Ausgründung zu einer Kapitalgesellschaft nicht weitergeführt werden soll.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Speicherung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies kann der Nutzer über einen Abmeldelink erreichen, der am Ende einer über das Newsletter-Backend-System zugesendeten E-Mail zu finden ist. In diesem Fall wird die E-Mail-Adresse des Nutzers aus dem Newsletter-Backend-System ausgetragen und seine personenbezogenen Daten werden gelöscht. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von „Sendinblue“ und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/.

4. Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager. Dabei handelt es sich um ein Tag-Management-System der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Er sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen (wie z. B. Google Analytics). Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Durch die Nutzung des Dienstes kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Rechtsgrundlage hierfür sind sog. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

5. Google Analytics

Wir setzen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Erfasst werden u. a. Informationen über die Nutzung der Website, Geräteinformationen, IP-Adresse (gekürzt) sowie Standortdaten.

Google verwendet die erhobenen Informationen, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Die erfassten Daten können in die USA übertragen werden. Rechtsgrundlage der Übermittlung in Drittländer sind Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner und kann jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen zu Google Analytics 4 finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=de. Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Amazon Web Services (AWS)

Zur Auslieferung von Medieninhalten (z. B. Bilder und Videos) nutzen wir Amazon Web Services (AWS), einen Dienst der Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA. Beim Aufruf unserer Website können Anfragen an Server von AWS übermittelt werden, wobei dabei personenbezogene Daten, wie insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeitet werden können.

Wir verwenden AWS ausschließlich zur technischen Bereitstellung unserer Inhalte. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer stabilen und leistungsfähigen Auslieferung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS:https://aws.amazon.com/de/privacy/

IV. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber der SAFIA Technologies GmbH folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 13 und 14 DSGVO
  • Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO

Diese Rechte können Sie gegenüber dem unter A genannten Verantwortlichen geltend machen.